Procedura Asociativă

1. Scopul procedurii

Prezenta procedură stabilește pașii obligatorii pentru dobândirea, activarea și exercitarea calității de membru cotizant în cadrul Asociației BRAVO Edutainment.

Procedura se aplică tuturor persoanelor care solicită aderarea la Asociație.

2. Natura juridică a raportului

2.1. Raportul dintre solicitant și Asociație este unul asociativ, reglementat de OG nr. 26/2000, Statut și Regulamentul Intern.

2.2. Nu se încheie contract comercial de prestări servicii.

2.3. Cotizația reprezintă contribuție asociativă anuală, nu preț al unui serviciu.

3. Etapa I -- Depunerea cererii

3.1. Cererea de aderare se completează exclusiv prin formularul oficial publicat pe site-ul Asociației.

3.2. Cererea trebuie să conțină:
-- datele solicitantului (persoană majoră);
-- datele beneficiarului/beneficiarilor declarați;
-- declarația pe propria răspundere privind calitatea de părinte/reprezentant legal;
-- semnătura electronică/olografă în formular.

3.3. Prin trimiterea cererii, solicitantul declară că a citit și acceptat:
-- Statutul;
-- Regulamentul Intern;
-- Politica GDPR;
-- prezenta Procedură asociativă.

3.4. După transmitere, solicitantul primește automat e-mail de confirmare a înregistrării.

Atenție: confirmarea înregistrării nu conferă calitatea de membru.

4. Etapa II -- Analiza cererii

4.1. Cererea este analizată de Consiliul Director sau de Președinte, conform mandatului statutar.

4.2. Asociația poate solicita informații sau documente suplimentare.

4.3. Termenul orientativ de analiză este de 5 zile lucrătoare.

4.4. Asociația își rezervă dreptul de a respinge cererea în cazul:
-- informațiilor incomplete sau false;
-- imposibilității verificării reprezentării legale;
-- existenței unor motive obiective privind siguranța sau buna desfășurare a activităților.

5. Etapa III -- Decizia

5.1. În urma analizei, se emite una dintre următoarele:
-- Decizie de aprobare;
-- Decizie de respingere;
-- Solicitare de clarificări.

5.2. Decizia se comunică prin e-mail.

5.3. Doar Decizia de aprobare permite trecerea la etapa de plată a cotizației.

6. Etapa IV -- Plata cotizației

6.1. Cotizația se achită exclusiv după primirea Deciziei de aprobare.

6.2. Plata poate fi:
-- integrală;
-- în rate, dacă este disponibilă această opțiune.

6.3. În cazul plății în rate:
-- neplata unei rate la termen atrage suspendarea drepturilor asociative;
-- după expirarea perioadei de grație stabilite intern, se poate dispune anularea aprobării.

6.4. Plata efectuată anterior aprobării nu activează calitatea de membru.

7. Etapa V -- Activarea calității de membru

7.1. Calitatea de membru devine activă numai după:
-- aprobarea cererii;
-- achitarea integrală a cotizației;
-- confirmarea încasării de către Asociație.

7.2. Data activării este data confirmării plății.

7.3. De la acest moment, membrul dobândește drepturile asociative prevăzute de Statut și Regulament.

8. Beneficiarii declarați

8.1. Membrul poate declara unul sau mai mulți beneficiari minori.

8.2. Beneficiarii nu dobândesc calitatea de membri.

8.3. Participarea beneficiarilor la activități este condiționată de:
-- calitatea activă a membrului;
-- respectarea criteriilor programului;
-- locuri disponibile;
-- confirmarea organizatorului.

9. Participarea la programe și tabere

9.1. Membrii au dreptul de a solicita participarea beneficiarilor la programe.

9.2. Participarea este:
-- condiționată de locuri disponibile;
-- supusă regulilor specifice fiecărui program;
-- confirmată explicit de Asociație.

9.3. Prioritatea acordată membrilor nu echivalează cu rezervarea automată a unui loc.

10. Suspendare și încetare

10.1. Drepturile asociative pot fi suspendate în cazul:
-- neplății cotizației;
-- încălcării regulamentelor;
-- comportamentului care afectează siguranța sau imaginea Asociației.

10.2. Calitatea de membru poate înceta conform Statutului.

11. Evidență și trasabilitate

11.1. Asociația ține registru intern al cererilor și deciziilor.

11.2. Toate deciziile sunt numerotate și arhivate.

11.3. Cotizațiile sunt evidențiate distinct în contabilitate, conform reglementărilor aplicabile entităților fără scop patrimonial.

12. Dispoziții finale

12.1. Prezenta procedură completează Statutul și Regulamentul Intern.

12.2. În caz de conflict, prevalează Statutul și legislația aplicabilă.

12.3. Procedura intră în vigoare la data publicării pe site-ul oficial al Asociației.